Hiermit lädt der geschäftsführende Vorstand des Sport-Club Victoria Hamburg von 1895 e.V. mit dem Sitz in Hamburg (kurz „SC Victoria“) alle Mitglieder des Vereins zur Mitgliederversammlung ein. Die Mitgliederversammlung wird am
Mittwoch, den 23. März 2022, um 19.00 Uhr
in der Victoria Klause, Lokstedter Steindamm 87 (Tribüne), 22529 Hamburg, stattfinden. Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung lautet wie folgt:
Tagesordnung
- Bestimmung des Versammlungsleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der form- und fristgerechten Einberufung der Mitgliederversammlung
- Ehrungen
- Bericht des geschäftsführenden Vorstandes für die Jahre 2019 bis 2021
- Berichte des Beirates, des Ehrenrates und der Abteilungsausschüsse für die Jahre 2019 bis 2021
- Bericht der Rechnungsprüfer für die Jahre 2019 bis 2021
- Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
- Genehmigung der Jahresabschlüsse des SC Victoria für die Jahre 2019 bis 2021
- Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes für die Jahre 2019 bis 2021
- Genehmigung des Haushaltsvoranschlages des SC Victoria für das Jahr 2022
- Bestätigung der Amtsperioden für abgelaufene Jahre und Wahlen für künftige Amtsperioden
- Bestätigung des bestehenden geschäftsführenden Vorstandes für abgelaufene Amtsperioden und Wahl des künftigen geschäftsführenden Vorstandes
- Bestätigung des bestehenden Beirates für abgelaufene Amtsperioden und Wahl des künftigen Beirates
- Bestätigung des bestehenden Ehrenrates für abgelaufene Amtsperioden und Wahl des künftigen Ehrenrates
- Bestätigung der Rechnungsprüfer für abgelaufene Amtsperioden und Wahl der künftigen Rechnungsprüfer
Eine Liste mit Wahlvorschlägen für die vorstehenden Ämter ist dieser Einladung als Anlage A beigefügt und auf der Homepage des SC Victoria unter https://sc-victoria.de/Mitgliederversammlung2022 veröffentlicht. Weitere Wahlvorschläge sind spätestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung (also bis zum 23. Februar 2022 einschließlich) schriftlich bei der Geschäftsstelle des SC Victoria einzureichen. Sie werden umgehend auf der auf der Homepage des SC Victoria veröffentlichen Kandidatenliste ergänzt. Soweit Wahlvorschläge später eingehen sollten, gilt § 12 Abs. 6 S. 3 bis 5 der Satzung.
- Bestätigung der Abteilungsvorsitzenden und des Vorsitzenden des Jugendausschusses
- Bestätigung einer Satzungsänderung des SC Victoria
Die Satzung des SC Victoria soll umfassend geändert werden. Die neue Fassung der Satzung des SC Victoria ist dieser Einladung als Anlage B beigefügt und auf der Homepage des SC Victoria unter https://sc-victoria.de/Mitgliederversammlung2022 veröffentlicht. Auf der Homepage ist zudem eine Synopse veröffentlicht, aus der sich die Änderungen gegenüber der aktuellen Satzung des SC Victoria ablesen lassen.
- Anträge zur Mitgliederversammlung
Etwaige Anträge zur Mitgliederversammlung sind grundsätzlich spätestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung (also bis zum 23. Februar 2022 einschließlich) schriftlich bei der Geschäftsstelle des SC Victoria einzureichen. Sie werden umgehend auf der Homepage des SC Victoria unter https://sc-victoria.de/Mitgliederversammlung2022 veröffentlicht. Soweit Anträge später eingehen sollten, gilt § 12 Abs. 6 S. 3 und 4 der Satzung.
- Verschiedenes
Ergänzende Hinweise:
Gemäß § 32 BGB sind Mitgliederversammlungen von Vereinen stets als Präsenzveranstaltungen durchzuführen, sofern sich nicht alle Mitglieder des Vereins schriftlich mit einer Beschlussfassung der Mitglieder auch ohne Mitgliederversammlung einverstanden erklären. Aufgrund der pandemiebedingten Beschränkungen waren Präsenzveranstaltungen in den letzten beiden Jahren indes gar nicht oder nur eingeschränkt möglich. Zwar hat der Gesetzgeber die Möglichkeit geschaffen, Mitgliederversammlungen von Vereinen im Wege der elektronischen Kommunikation ohne persönliche Anwesenheit der Mitglieder am Versammlungsort durchzuführen. Der Vorstand des SC Victoria hat sich bewusst gegen eine elektronische Durchführung seiner Mitgliederversammlung entschieden, um das persönliche Zusammentreffen der Mitglieder zu ermöglichen. Daher umfasst die Tagesordnung auch mehrere Jahre betreffende Tagesordnungspunkte und Beschlussgegenstände.
Sollte sich die Corona-Pandemielage in Hamburg derart verschlechtern, dass eine Abhaltung der Mitgliederversammlung am 23. März 2022 nicht mehr oder nur unter unverhältnismäßig hohem Aufwand bzw. mit unzumutbaren Einschränkungen durchführbar sein sollte, wird der Vorstand die Mitgliederversammlung abberufen und schnellstmöglich neu einberufen. Eine etwaige Abberufung wird umgehend auf der Homepage des SC Victoria unter https://sc-victoria.de/Mitgliederversammlung2022 veröffentlicht.
Dessen ungeachtet ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Sie beschließt grundsätzlich mit einfacher Mehrheit der erschienenen Mitglieder. Für die Bestätigung von Satzungsänderungen bedarf es hingegen der Zustimmung von drei Viertel der erschienenen Mitglieder. Stimmberechtigt sind nur ordentliche Mitglieder des SC Victoria, die dem Verein mindestens sechs Monate angehören.
Folgende Unterlagen liegen in der Geschäftsstelle des SC Victoria zur Einsichtnahme aus:
- Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
- Jahresabschlüsse des SC Victoria für die Jahre 2019 bis 2021
- Haushaltsvoranschlag des SC Victoria für das Jahr 2022
- Liste mit Wahlvorschlägen für die verschiedenen Ämter des SC Victoria
- Neue Fassung der Satzung des SC Victoria nebst Synopse mit den Änderungen zur aktuellen Fassung
Aufgrund der aktuellen Corona-Krise ist die Geschäftsstelle nur eingeschränkt erreichbar. Deshalb wird darum gebeten, auf Wunsch einen Termin zur Einsichtnahme der vorstehenden Unterlagen zu vereinbaren. Die Geschäftsstelle ist montags und donnerstags von 17 – 20 Uhr telefonisch unter der Rufnummer +49 40 422 51 60 erreichbar. Außerhalb dieser Zeiten senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@sc-victoria.de.
Hamburg, im Februar 2022
Der geschäftsführende Vorstand
